free templates joomla

Архивный отдел

КОНТАКТЫ
 ПЛАН РАБОТЫ
 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ
 СПИСОК ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
 СПИСОК ФОНДОВ
 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
 ПРИЁМ ДОКУМЕНТОВ
ГОСАРХИВЫ 

 

ВИЗИТНАЯ КАРТОЧКА

архивного отдела управления делами администрации

муниципального образования Мостовский район

Архивная служба Мостовского района в результате административно-территориальных преобразований формировалась с 1943 по 1962 годы Мостовским, Псебайским, Ярославскими районами, с мая 1962 года по февраль 1975 года Лабинским районом и только с образованием Мостовского района в 1975 году обрела постоянное местонахождение.

До великой Отечественной войны архивные документы Мостовского района за период с 1920 по 1943 год сдавались в Армавирское архивное бюро. С июня 1942 года архивы Армавира и Новороссийска были эвакуированы вместе с материалами крайгосархива и сильно пострадали во время перевозки через Каспийское море в Казахстан и частично утрачены. Но и сейчас часть сохранившихся документов Мостовского района находится в архивном отделе г. Армавира.

У истоков архивной службы районов стояли А.Ф. Братко, В.И. Яковлева, А.Т. Саломатова, Л.И. Виниченко, Н.Ф. Гудыма.

С момента образования архивной службы Мостовского района собраны документы по широкому кругу вопросов общественно-политической, социально-экономической и культурной жизни района.

За дореволюционный период сохранились церковные метрические книги сел и станиц (за 1875-1917 г.г.), которые вошли в состав Мостовского района.

В фонде Мостовского райисполкома отложились материалы об ущербе нанесенном немецко-фашистскими захватчиками району, о восстановлении народного хозяйства, об участии жителей района в Великой Отечественной войне, помощи фронту, трудовом героизме рабочих, крестьян и представителей интеллигенции.

В фондах советского периода содержатся сведения о состоянии и развитии экономики района, выполнении заданий пятилетних планов, развитии народного образования, здравоохранения, культуры и рост благосостояния населения

На архивном хранении находятся газеты издаваемые Органом Мостовского РК ВКП(б) и РИКа Краснодарского края «Путь Большевика» с 1943 года, Органом Ярославского РК ВКП(б) и Райсовета «Путь к коммунизму» с 1945 года, Органом Мостовского районного комитета КПСС и районного Совета депутатов трудящихся «Предгорье» с 1975 года.

Архивный отдел большое внимание уделяет сбору документов личного происхождения – коллекция документов по истории Мостовского района. В составе фонда истории Мостовского района собраны документы с 1942-2016 годы. Состав фонда включает в себя исторические очерки об истории Мостовского района, составленные в связи с юбилейными датами образования и формирования документов об истории станиц и поселков и документы по оккупации Мостовского района 1942-1943 годы.

На 01.01.2017 года на архивном хранении насчитывается всего 282 фонда (44053 ед. хр.) управленческой документации и по личному составу.

С каждым годом к архивным документам обращается все большее число граждан. Объем справочной информации растет. Архивные справки и выписки нужны по самым различным вопросам. Много запросов поступает по документам, регламентирующим сделки с землей и недвижимостью, выделение земельных участков крестьянским (фермерским) хозяйствам и предприятиям, по регистрации домовладений, а также за восстановлением и подтверждением сведений по заработной плате и стаже.

Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Мостовский район осуществляет реализацию полномочий органов местного самоуправления по формированию и содержанию архивных фондов.

Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Мостовский район (далее – архивный отдел) является структурным подразделением управления делами администрации муниципального образования Мостовский район

В своей деятельности архивный отдел взаимодействует с управлением архивов министерства культуры Краснодарского края, государственными архивами Краснодарского края и другими муниципальными архивами.

Архивный отдел непосредственно подчинен  заместителю главы муниципального образования Мостовский район и управляющему делами.

Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет бюджета муниципального образования Мостовский район в соответствии с законодательством Российской Федерации. Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из бюджета Краснодарского края (при реализации программ развития архивного дела, при передаче отдельных государственных полномочий).

Основными задачами и функциями архивного отдела являются:

1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению, в том числе:

- хранение, учет архивных документов, принятых в архивный отдел;

- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности; обеспечение охранного и противопожарного режимов;

- предоставление в установленном порядке учетных данных в управление архивов министерства культуры Краснодарского края.

1.1. Архивный отдел обеспечивает хранение:

- документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся собственностью муниципального образования;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся собственностью Краснодарского края, в случае наделения органа местного самоуправления муниципального образования Мостовский район отдельными государственными полномочиями по хранению архивных документов или передачи права собственности Краснодарского края муниципальному образованию Мостовский район на данные документы;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся собственностью Российской Федерации, в случае наделения органа местного самоуправления муниципального образования Мостовский район отдельными государственными полномочиями по хранению архивных документов или передачи права собственности Российской Федерации муниципальному образованию Мостовский район на данные документы;

- документов по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования.

1.2. Документы частной формы собственности могут поступать на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях договора между собственником документов и администрацией муниципального образования Мостовский район.

2. Комплектование архивного отдела:

- составление списков организаций – источников комплектования, утверждаемых главой муниципального образования и согласованных с управлением архивов министерства культуры Краснодарского края; систематическая работа по их уточнению;

- отбор и прием документов постоянного и временного хранения;

- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве, включая:

- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов;

- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в источниках комплектования и других организациях на территории муниципального образования Мостовский район;

- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплектования;

- рассмотрение и представление в управление  архивов министерства культуры Краснодарского края поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел;

- оказание методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

4. Использование архивных документов:

- инициативное информирование администрации муниципального образования Мостовский район, муниципальных организаций о составе и содержании документов, хранящихся в архивном отделе, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

- организация работы пользователей с документами, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

- создание и совершенствование научно – справочного аппарата к документам, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

5. Осуществление в пределах своих полномочий контроля за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства; подготовка проектов постановлений, распоряжений главы муниципального образования Мостовский район в области обеспечения сохранности документов.

Начальник и ведущий специалист архивного отдела являются муниципальными служащими и входят в Реестр муниципальных должностей. Начальник архивного отдела назначается и освобождается от должности главой муниципального образования по согласованию с управлением архивов министерства культуры Краснодарского края.