Это касается юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, среднесписочная численность работников, которых превышает 100 человек, плательщиков страховых взносов с численностью работников более 10 человек, а также тех налогоплательщиков, для которых такая обязанность предусмотрена частью второй Налогового Кодекса Российской Федерации.

Машиночитаемая доверенность заменяет собой бумажную форму. Ее применение упрощает взаимодействие юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с налоговым органом. Она автоматически подтверждает наличие у представителя полномочий совершать действия от имени налогоплательщика. Формат электронной доверенности, подтверждающей полномочия представителя, утвержден приказом ФНС России от 19.09. 2023 № ЕД-7-26/648@.

Создать МЧД можно на сайте ФНС России с помощью сервиса «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для предоставления в налоговые органы» в файле формата XML. Для визуального анализа и/или формирования форм документов рекомендуем обращаться к сервису ФНС России «Визуализация электронных документов в утвержденных форматах».

Для создания доверенности необходимо поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях. Сервис подскажет пользователю, в каком виде следует ввести сведения и проконтролирует их корректность.