Под коллективным договором понимается правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ).

Из этого следует, что коллективный договор относится к локальному нормативному акту. Поэтому если его разработали и утвердили, работников нужно ознакомить с ним под подпись до момента подписания трудового договора. Такие правила установлены в ст. 68 ТК РФ.

Срок ознакомления с коллективным договором на законодательном уровне не установлен. После подписания такого договора работодатель направляет его на уведомительную регистрацию (ст. 50 ТК РФ). Уведомительная регистрация не влияет на дату вступления коллективного договора в действие (ст. 50 ТК РФ). По общему правилу договор вступает в силу со дня его подписания, если только условиями договора не предусмотрена иная дата (ст. 43 ТК РФ). Законом не установлено, что для вступления в силу коллективного договора нужно знакомить с ним сотрудников и срок такого ознакомления не регламентирует. При этом работодатель вправе сам установить такой срок и закрепить в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ). 

Ознакомление работников с коллективным договором проводится под подпись. Сделать это можно с помощью нескольких способов:

Оформить лист ознакомления к коллективному договору;

Завести общий журнал ознакомления с локальными нормативными актами организации;

Включить в текст трудового договора или дополнительного соглашения фразу, что работник ознакомился с перечнем локальных нормативных документов, в которые входит коллективный договор. Такая фраза должна быть указана до того, как работник поставит подпись, подтверждающую ознакомление с самим трудовым договором или соглашением к нему;

Издать приказ об ознакомлении работников с коллективным договором. Собрать подписи под самим коллективным договором или оформить приложение к нему, где работники распишутся, это будет подтверждением того, что сотрудники ознакомлены с локальным документом; 

Собрать подписи под самим коллективным договором или оформить приложение к нему, где работники распишутся, это будет подтверждением того, что сотрудники ознакомлены с локальным документом. 

Конкретный способ ознакомления с коллективным договором работодатель определяет самостоятельно. Главное, чтобы у него было документальное подтверждение того, что работник ознакомлен с определенным локальным нормативным актом.