free templates joomla

Общий отдел

 Общий отдел  управления делами администрации муниципального образования Мостовский район (далее - общий отдел) является  структурным  подразделением управления делами администрации.

         Основными  задачами общего отдела являются:

-организационно-техническое и методическое обеспечение  деятельности администрации муниципального образования Мостовский район по вопросам делопроизводства;

-совершенствование эффективности качества исполнения распорядительных документов, запросов  вышестоящих органов и организаций;

- рассмотрение письменных и устных обращений граждан;

- организация  личного приема граждан.

         Общий отдел выполняет следующие функции:

         1.Обеспечивает организацию и ведение делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования Мостовский район.

2. Разрабатывает и внедряет новые технологические процессы работы с документами и информацией, содержащейся в них, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов.

3.Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированной информационной системы, а также новейших информационных технологий, применяемых в администрации муниципального образования Мостовский район.

4. Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись главе или первому заместителю главы муниципального образования Мостовский район.

 

 

5.Осуществляет обработку, прием, регистрацию и передачу по назначению входящей корреспонденции, в том числе по специальным средствам связи.

         6.Направляет документы на исполнение в соответствии с  резолюциями главы, в  установленном порядке  отправляет  исходящую корреспонденцию.

         7.Организует контроль за выполнением служебных  документов, ежемесячно подводит итоги о выполнении  документов  с контрольными сроками  исполнения.

         8.Разрабатывает инструкции и методические рекомендации по  совершенствованию делопроизводства в администрации, вносит их на рассмотрение  руководству.

         9.Организует работу с письменными и устными обращениями граждан, ежемесячно подводит итоги работы по рассмотрению обращений граждан, поступивших на имя главы  муниципального образования, ежеквартально  направляет  статистический отчет в  администрацию края.

         10.В соответствии с Инструкцией по делопроизводству и Регламентом  администрации осуществляет  регистрацию правовых актов администрации, хранение подлинников правовых актов (постановлений, распоряжений администрации муниципального образования Мостовский район), постановку их на контроль, рассылку ответственным исполнителям.

         11.Организует и осуществляет тиражирование документов.

         12. Разрабатывает типовые бланки, формы документов.

         13.Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

         14. Обеспечивает постоянную возможность установления оперативной телефонной связи главы и первого заместителя главы муниципального образования с руководством края.

15.Производит проверки организации делопроизводства в  структурных подразделениях  администрации, прохождения и исполнения документов  вышестоящих органов и правовых актов администрации муниципального образования.

         16.Разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации муниципального образования, номенклатуру общего отдела, осуществляет контроль за формированием номенклатурных дел в структурных подразделениях администрации муниципального образования Мостовский район.

17.Обеспечивает  формирование документов в дела отдела, учитывает и хранит их в течение установленного срока в архиве администрации, по акту приема-передачи сдает  документы постоянного  хранения в архивный отдел.

         18.Оказывает  методическую  и практическую помощь  по вопросам организации  делопроизводства  общим  отделам  администрации  сельских и городских поселений.

         19.Организует и проводит мероприятия по дальнейшему совершенствованию делопроизводства в исполнительных органах власти муниципального образования Мостовский район.

 

         Общий отдел в своей работе  руководствуется:

-Конституцией Российской  Федерации;

- законами Российской Федерации и Краснодарского края;

- указами Президента Российской  Федерации;

-постановлениями и распоряжениями Правительства Российской  Федерации;

-правовыми актами Законодательного Собрания Краснодарского края;

-постановлениями и распоряжениями главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

-Уставом  муниципального образования Мостовский район;

-Регламентом администрации муниципального образования Мостовский район, утвержденным постановлением главы муниципального образования Мостовский район от 26 марта 2008 года №842;

- Инструкцией  по делопроизводству в администрации муниципального образования Мостовский район, утвержденной постановлением главы муниципального образования Мостовский район от 5 марта 2008 года № 651;

-Положением об общем отделе управления делами администрации муниципального образования Мостовский район, утвержденного постановлением администрации муниципального образования Мостовский район от 30 марта 2011 года №744 и  другими нормативными документами.

         Общим отделом управления делами предоставляется муниципальная услуга «Предоставление копий правовых актов администрации муниципального образования Мостовский район».

Непосредственное руководство общим отделом  осуществляет  начальник общего  отдела: Свеженец Ольга Валентиновна,                           тел. 86192-5-19-48, каб. 219 здания администрации МО Мостовский район.

В состав отдела входят:    

        -главный специалист (специалист приемной главы), муниципальный служащий, тел. 86192-5-42-00;

    -ведущий специалист (специалист приемной первого заместителя главы), муниципальный служащий, тел. 86192-5-42-00;

- ведущий специалист (специалист общественной приемной главы муниципального образования), муниципальный служащий,  тел. 86192-5-42-00, факс-86192-5-17-96;

- ведущий специалист (регистратор), муниципальный служащий, тел. 86192-5-42-00;

-делопроизводитель, замещающий должность, не отнесенную к муниципальным должностям, и осуществляющий техническое обеспечение деятельности, тел. 86192-5-19-48.